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システムの詳細

業務特化型システムのメリット

業務の電算化にあたり、導入されるシステムには下記のような種類があります。「樹海EX」は、「業務特化型システム」に該当します。

市販の
業務パッケージ
システム

・パソコンで稼働し、価格が数万円〜数十万円と安価である。
・短い準備期間で導入できる。
・機能が豊富である。

・業務の流れをシステムに合わせて変える必要がある。
・他の業務システムとの連携は難しい。
・初期設定や操作指導などのサービスがない場合がある。

受託開発
システム

・業務に合わせてシステムを構築するオーダーメイドなので、使い勝手は非常によい。
・帳票などが変更になっても柔軟な対応が可能。
・他のシステムとの連携が可能(他社システムとの連携はできない場合もある)
・操作指導はもちろん、導入後も手厚いサポートを受けることができる。

・開発期間が長く、導入や維持に大きな費用がかかる。
・安定的に稼働するまで時間がかかる。

業務特化型
システム

・その分野に特化しているため、実際の業務に合わせやすい。
・システムや業務に不慣れな人でも使いやすく設計されている。
・財務会計や販売など、各業務を連携できるため、入力作業の重複を省くことができる。
・オプション機能の追加で、機能拡張にも対応できる。
・操作指導はもちろん、導入後も手厚いサポートを受けることができる。

・受託開発ほどかからないが、市販のパッケージシステムよりは費用がかかる。

●ファイルがどこに保存してあるのかわからず、探すのに手間取る。

●似たようなファイルが複数あり、どれが最新なのかまぎらわしい。

●各業務システムごとに入力しないといけない。

●二重に入力しているので各システムでの集計数値が合わない。

●ファイルが消えている!

●全角半角など、データ入力がまちまちなため、検索がしにくい。

●担当者以外は操作できない。

●計算式が複雑で、担当者でないとメンテナンスできない。

事務系システム

組合員管理を基本とし、財務会計など6つのシステムを取り揃えております。簡単な操作で効率的な業務を実現するシステムとして、多数の組合様にご好評をいただいております。

  • 組合員管理
  • 組合員の加入情報を管理し、登録された情報は各システムで利用することができます。
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  • 財務会計
  • 支所ごとに伝票を入力することで全体/支所ごとの資料を作成することができます。
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  • 出資金管理
  • 組合員の出資金の管理、配当金・増資の計算・管理を行います。また、出資証券への印刷ができます。
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  • 賦課金管理
  • 賦課金の計算、入金管理、納入通知書の発行や管理資料の出力ができます。
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  • 購買管理
  • 事業物資、生活物資の仕入や売上を管理し、オプションの会計連携を使用することで振替伝票を起票することができます。
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  • 販売管理
  • 素材・製材品の販売管理や在庫などの管理ができます。石やm3の材積計算も対応しています。また、オプションの会計連携で振替伝票を起票することができます。
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業務系システム

業務の流れに併せて、事業毎に契約、売上、経費、入金、請求、精算、補助金を管理します。
多くの組合様から、関心と注目を集めているシステムです。

業務管理システム 概要図